آلية التحقق من هوية المستفيد

 

توفير أنظمة للتحقق من هوية المستفيد

 

1. اختيار نظام تحقق موثوق

 الإجراءات:

• بحث الأنظمة: البحث عن أنظمة التحقق من الهوية المتاحة في السوق والتي تناسب احتياجات المركز.
• تقييم الأنظمة: تقييم الأنظمة بناءً على معايير مثل الأمان، الكفاءة، التكلفة، وسهولة الاستخدام.
• اختيار النظام المناسب: اختيار النظام الذي يلبي المتطلبات المحددة للمركز.

 الشواهد:

• تقارير التقييم: تقارير مقارنة بين الأنظمة المختلفة مثل مقارنة نظام "Okta" ونظام "Duo Security" من حيث الأمان والميزات.
• عقد الاتفاق: نسخ من العقود مع مزودي نظام التحقق.

 الأمثلة والشرح:

• مثال: بعد دراسة مجموعة من الأنظمة، قرر المركز استخدام نظام "Okta" نظرًا لتوافقه مع البنية التحتية الحالية وسهولة استخدامه.
• شرح: اختيار النظام المناسب يتطلب دراسة متأنية لأنظمة متعددة لضمان تلبية جميع احتياجات المركز من حيث الأمان والفعالية.

 

2. تطبيق نظام التحقق

 الإجراءات:

• تثبيت النظام: تثبيت نظام التحقق من الهوية في البنية التحتية التقنية للمركز.
• تدريب الموظفين: تدريب الموظفين على كيفية استخدام نظام التحقق بشكل صحيح وفعال.

 الشواهد:

• سجلات التثبيت: تقارير عن عملية تثبيت النظام مثل تقارير تثبيت نظام "Okta".
• سجلات التدريب: سجلات الدورات التدريبية وأسماء الموظفين المشاركين.

 الأمثلة والشرح:

• • مثال: قام المركز بتثبيت نظام "Okta" وتدريب جميع الموظفين المعنيين على كيفية استخدامه.

• • شرح: تثبيت النظام وتدريب الموظفين يضمن استخدام النظام بشكل صحيح وفعّال، مما يساهم في تحقيق الهدف من التحقق من الهوية.

 

 

3. إجراءات التحقق اليومي

 الإجراءات:

• • التحقق عند التسجيل: استخدام نظام التحقق من الهوية عند تسجيل المستفيدين في البرامج التدريبية.
  • التحقق عند الدخول: تطبيق عملية التحقق من الهوية عند دخول المستفيدين إلى الفصول الافتراضية أو المادية.

 الشواهد:

• • سجلات التحقق: سجلات تحتوي على بيانات التحقق من الهوية لكل مستفيد مثل سجلات الدخول إلى الفصول.
  • تقارير الاستخدام: تقارير دورية توضح معدل استخدام نظام التحقق.

 الأمثلة والشرح:

• • مثال: يستخدم المركز نظام "Okta" للتحقق من هوية المستفيدين عند تسجيلهم للبرامج وعند دخولهم للفصول الافتراضية.
  • شرح: التحقق المستمر يضمن أن الأشخاص الذين يشاركون في البرامج هم المستفيدون الفعليون، مما يعزز الأمان والمصداقية.

 

4. مراجعة وتحديث النظام

 الإجراءات:

• • مراجعة الأداء: إجراء مراجعات دورية لأداء نظام التحقق من الهوية.
  • تحديث النظام: تحديث النظام بانتظام لضمان الأمان والفعالية

 الشواهد:

• • تقارير المراجعة: تقارير دورية عن أداء النظام مثل مراجعات أداء نظام "Okta".
  • سجلات التحديث: سجلات توضح التحديثات التي تم تنفيذها على النظام.

 الأمثلة والشرح:

• • مثال: يقوم المركز بمراجعة أداء نظام "Okta" كل ثلاثة أشهر وتطبيق التحديثات اللازمة.
  • شرح: المراجعات والتحديثات الدورية تضمن أن النظام يظل فعالاً وآمناً في مواجهة التحديات المستجدة.

 

5. ضمان الامتثال للمعايير والقوانين

 الإجراءات:

• • التوافق مع اللوائح: التأكد من أن نظام التحقق يتوافق مع اللوائح والقوانين المحلية والدولية المتعلقة بحماية البيانات والخصوصية.
  • التدقيق الدوري: إجراء تدقيقات دورية لضمان الامتثال.

 الشواهد:

• • تقارير الامتثال: تقارير عن الامتثال للمعايير والقوانين.
  • شهادات التدقيق: شهادات من هيئات التدقيق المستقلة.

 

 الأمثلة والشرح:

• • مثال: يتأكد المركز من أن نظام "Okta" يتوافق مع اللوائح لحماية البيانات من خلال إجراء تدقيقات دورية.
  • شرح: الامتثال للقوانين واللوائح يضمن حماية خصوصية البيانات ويساعد في تجنب المخاطر القانونية.

 

بتنفيذ هذه السياسات والإجراءات، يضمن مركز مستشارك المتقدم للتدريب الصحي توفير أنظمة فعالة للتحقق من هوية المستفيدين، مما يعزز الأمان والمصداقية ويحقق الالتزام بالمعايير القانونية. هذه الأنظمة والإجراءات تساهم في خلق بيئة تعليمية موثوقة وآمنة لجميع المستفيدين.